5月8日，阳泉市普查办在城区民政局召开了地名普查工作推进会。会议由市地名办主任付玉珍主持，各县（区）分管领导、业务骨干及技术服务公司项目负责人参加会议。
会上，付主任首先传达了省地名普查工作推进会的精神，安排部署了下一阶段任务：各县（区）要进一步严把普查成果质量关，在做好成果数验收和成果数据入库的同时，全面开展地名普查成果转化和档案建设工作。
随后，付主任就档案整理归档工作，对照《第二次全国地名普查档案管理办法》逐条进行了解读。城区民政局作为省地名普查档案整理归档的试点单位，将在前期工作中积累的经验，与各县（区）进行了交流。
最后，付主任强调：一是在档案整理的过程中，要对过程资料查漏补缺，完善地名普查档案资料，确保档案资料的真实、丰富；二是积极开展地名普查成果转化工作。要有计划、有安排，以高度负责的态度，高标准、高质量、高效率地形成一批看得见、用得上的转化成果。
